Contabilidad por WhatsApp · Constructores y Contratistas
Contabilidad por WhatsApp para constructores y contratistas
Cada obra es un presupuesto que se gana o se pierde en los detalles. Registra materiales, jornales y anticipos con un mensaje y mira si la obra todavía deja margen.
Lo que suele pasar en Constructores y Contratistas
Gastos de obra en efectivo que nadie suma
Cemento, varilla, el flete, un jornal extra el sábado: compras y pagos constantes, casi todos en efectivo. Lo que no se anota no existe, y al final la obra costó más de lo que creías.
No sabes cuánto llevas contra el presupuesto
Cotizaste la obra con un número, pero a mitad de camino no sabes cuánto has gastado ya. El sobrecosto aparece cuando ya no hay nada que hacer.
Anticipos que se gastan antes de terminar
El cliente adelanta para arrancar, y ese dinero se va en materiales y jornales de la primera etapa. Sin control, llegas al final sin fondos para cerrar la obra.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
Cada compra de material, al chat
Pagaste el cemento o los jornales de la semana: lo escribes, lo dictas o mandas la foto del recibo, indicando la obra. Queda registrado y categorizado al momento.
El gasto por obra, siempre visible
Con las categorías ves cuánto llevas gastado en materiales y mano de obra. Comparado con lo cotizado, sabes si la obra va en verde o se te está yendo.
Anticipos y pagos, separados del resto
El anticipo entra como ingreso y los pagos salen a su categoría; la tesorería te muestra cuánto efectivo real queda para terminar, no una ilusión del adelanto.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Compré cemento y varilla 1.200 para la obra de la Av. Central”
Qué pasa
Gasto registrado y categorizado como materiales. El acumulado de esa obra sube al momento.
Tú escribes
“Pagué los jornales de la semana 900”
Qué pasa
Gasto de mano de obra registrado. Tu costo real de la obra deja de ser una intuición.
Tú escribes
“resumen”
Qué pasa
Cuánto entró, cuánto salió y cómo va la caja — respondido al instante en el chat.
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber cuánto me cuesta cada obra?
Sí: registrando los gastos a medida que ocurren e indicando la obra, las categorías te muestran el acumulado de materiales y mano de obra. Contra lo que cotizaste, sabes si todavía hay margen.
¿Cómo controlo que el anticipo no se me acabe antes?
El anticipo queda como ingreso y cada pago como gasto; en la tesorería ves el efectivo real disponible en todo momento, para no quedarte sin fondos a mitad de obra.
Trabajo con subcontratistas, ¿me sirve?
Sí: cada pago a un subcontratista se registra con un mensaje y queda en su categoría, así ves cuánto de la obra se va en terceros y cuánto en lo tuyo.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Constructores y Contratistas.
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