Contabilidad por WhatsApp · Tiendas y Minimarkets
Contabilidad por WhatsApp para tiendas y minimarkets
El mostrador no para y la caja se cuadra "después". Manda un mensaje con las ventas del día y las compras a proveedores, y la caja queda cuadrada sola.
Lo que suele pasar en Tiendas y Minimarkets
Efectivo del cajón que entra y sale sin registro
Del mismo cajón salen el vuelto, una compra rápida y el gasto personal. Sin anotar, el cuadre del día depende de contar billetes y rezar para que dé.
Fiados de clientes perdidos en un cuaderno
La libreta de fiados se moja, se pierde o nadie la revisa. Lo que te deben los vecinos se vuelve plata que nunca vuelve.
Compras a proveedores que se comen el margen
Vendes todo el día y aun así no sobra. Sin separar lo que pagas a cada distribuidor, no sabes qué productos dejan margen y cuáles solo mueven caja.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
La venta del día, un mensaje
Al cerrar: "ventas de hoy 540, efectivo 320". Queda registrado por método de pago y la caja del mes se construye sola, día a día.
Lo fiado, con recordatorio
Cada fiado queda como cuenta por cobrar; Hayes te recuerda por WhatsApp cuándo cobrar. La libreta de fiados se vuelve un dato confiable.
Compras categorizadas, margen real
Lo que pagas a cada proveedor se registra y categoriza. En el P&L ves cuánto del ingreso se va en mercancía — el número que decide tus precios.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Ventas de hoy 540, efectivo 320”
Qué pasa
Ventas del día registradas y separadas por método de pago. La caja del mes se arma sola.
Tú escribes
“Fié 45 a la señora María, me paga el viernes”
Qué pasa
Cuenta por cobrar con recordatorio: el viernes te avisa por WhatsApp para cobrar el fiado.
Tú escribes
“Pagué 800 al distribuidor de bebidas”
Qué pasa
Gasto categorizado como mercancía. La próxima compra al mismo distribuidor se clasifica sola.
Preguntas frecuentes
Manejo casi todo en efectivo, ¿me sirve?
Sí: el efectivo es lo que más se pierde sin registro. Un mensaje al cerrar deja la venta anotada y separada por método de pago, y el cuadre del mes sale solo.
¿Puedo llevar el control de los fiados?
Cada fiado queda como cuenta por cobrar con recordatorio. En el panel ves cuánto te deben en total y quién, sin depender de la libreta.
¿Sabré si la tienda de verdad deja ganancia?
Ese es el punto: registrando ventas y compras, el Estado de Resultados muestra cuánto queda después de la mercancía y los gastos fijos. Con eso decides precios con base real.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Tiendas y Minimarkets.
Contabilidad por WhatsApp para otras industrias: