Contabilidad por WhatsApp · Tiendas Online
Contabilidad por WhatsApp para tiendas online
Vendes en Shopify, en marketplace y por redes, pero las cuentas no viven en ninguna. Registra ventas, ads e inventario con un mensaje y ve tu margen real, no el de la plataforma.
Lo que suele pasar en Tiendas Online
Ventas en tres plataformas, cuentas en ninguna
Shopify dice una cosa, el marketplace otra y las ventas por DM no las dice nadie. Consolidar todo a fin de mes es un proyecto en sí mismo.
Comisiones y envíos se comen el margen sin que lo veas
Facturas 10.000 pero entre comisiones de plataforma, pasarela y envíos gratis, lo que llega al banco es otra historia. El margen real solo aparece si registras lo que sale.
El inventario descuadra la caja
Una compra grande de stock deja la cuenta temblando aunque el mes venga bien vendido. Sin ver el flujo de caja, confundes un buen mes de ventas con un buen mes de caja.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
Todas las ventas en un solo lugar
Da igual de dónde venga la venta: la registras con un mensaje y se consolida con el resto. Tu ingreso total del mes por fin es un solo número.
Ads y comisiones como lo que son: gastos
El pago diario de Meta o Google, la comisión de la pasarela, el courier: cada uno a su categoría con un mensaje. Así el P&L muestra el margen después de todo eso.
Caja e inventario, separados y visibles
Las compras de stock quedan registradas como lo que son, y en la tesorería ves cuánto efectivo de verdad tienes disponible antes de la próxima reposición.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Ventas Shopify de la semana 2.300”
Qué pasa
Ingreso registrado y consolidado con las ventas de otros canales en tus reportes.
Tú escribes
“Meta Ads 45”
Qué pasa
Gasto de publicidad del día registrado. Al final del mes ves cuánto invertiste en ads contra cuánto vendiste.
Tú escribes
“Pagué 780 al proveedor por el pedido de octubre”
Qué pasa
Compra de inventario registrada. Tu flujo de caja refleja el golpe hoy, aunque el stock se venda en tres meses.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si de verdad gano dinero después de los ads?
Registrando los ads como gasto diario o semanal, el Estado de Resultados te muestra el margen después de publicidad, comisiones y envíos. Es la diferencia entre el revenue que dice la plataforma y lo que de verdad queda.
¿El inventario cuenta como dinero disponible?
No: el stock no paga la nómina ni los ads. Por eso Hayes separa el flujo de caja (lo que entra y sale de verdad) de las ventas, y puedes ver cuánto efectivo tienes antes de comprometerte con otra reposición.
¿Sirve si vendo en varios países o monedas?
Puedes registrar cada movimiento con su monto tal como lo recibes y mantener las cuentas de tu operación al día. Para estructuras multi-entidad complejas, coméntalo con tu contador; Hayes le entrega la información ordenada.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Tiendas Online.
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