Contabilidad por WhatsApp · Clínicas y Consultorios
Contabilidad por WhatsApp para clínicas y consultorios
Estudiaste medicina, no administración. Registra consultas e insumos con un mensaje entre paciente y paciente, y deja que los reportes se hagan solos.
Lo que suele pasar en Clínicas y Consultorios
Cobros por tres vías distintas, sin un registro común
Consultas en efectivo, transferencias, pagos de aseguradoras a 30 o 60 días. Cada vía tiene su ritmo y ninguna se anota en el mismo lugar.
Insumos caros que entran sin control
Material dental, descartables, reactivos: compras frecuentes y costosas que se pagan y se olvidan. A fin de mes, el costo real por consulta es un misterio.
Administrar es tiempo que le quitas a los pacientes
Sin administrador, la contabilidad se hace de noche o se acumula. Y lo que se acumula, al final, no se hace.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
Cada consulta, un mensaje
"Consulta 60, transferencia" y sigue con el siguiente paciente. El ingreso queda registrado con su método de pago, sin planillas ni fin de semana contable.
Lo que te deben, con recordatorio
Las facturas pendientes de aseguradoras o pacientes quedan como cuentas por cobrar, y Hayes te recuerda cobrarlas cuando toca. Dejas de financiar a quien te paga tarde.
Insumos categorizados solos
Registras la compra por texto, voz o foto del recibo, y la categoría se aprende: la próxima compra del mismo proveedor se clasifica igual sin que se lo digas.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Consulta 60, transferencia”
Qué pasa
Ingreso registrado con método de pago. El día queda cuadrado consulta a consulta.
Tú escribes
“Compré insumos dentales 320”
Qué pasa
Gasto registrado y categorizado como insumos. Tu costo real por mes queda visible en el P&L.
Tú escribes
“Recuérdame cobrarle 1.450 a la aseguradora el día 15”
Qué pasa
Queda como cuenta por cobrar con recordatorio: el día 15 te avisa por WhatsApp para que no se pase.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar el control de lo que me deben las aseguradoras?
Sí: registras la factura pendiente como cuenta por cobrar y pides un recordatorio. Hayes te avisa por WhatsApp en la fecha que definas, y en el panel ves todo lo pendiente de cobro en un solo lugar.
¿Cómo separo las cuentas del consultorio de las personales?
Registrando solo el movimiento del consultorio en Hayes: cada consulta y cada gasto del negocio. En poco tiempo tienes el P&L de la práctica limpio, sin mezclarlo con tu bolsillo.
¿Necesito un administrador para usarlo?
No: está pensado justo para consultorios sin administrador. El registro toma segundos por WhatsApp y los reportes (caja, P&L, pendientes de cobro) se arman solos en el panel.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Clínicas y Consultorios.
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