Contabilidad por WhatsApp · Abogados y Despachos
Contabilidad por WhatsApp para abogados y despachos
El problema de un despacho no suele ser facturar: es cobrar. Registra honorarios y gastos por caso con un mensaje y persigue lo pendiente con recordatorios automáticos.
Lo que suele pasar en Abogados y Despachos
Honorarios facturados que tardan meses en cobrarse
Trabajas el caso hoy y cobras cuando el cliente puede. Sin un control de cuentas por cobrar, financias a tus clientes sin darte cuenta.
Gastos por caso mezclados con los del despacho
Notaría, peritos, traslados, tasas: gastos que son del expediente y deberían recuperarse, pero se pierden entre los gastos generales.
Ingresos irregulares, gastos puntuales
Un caso grande paga tres meses tranquilos, pero la nómina y el alquiler vencen todos los meses. Sin ver el flujo de caja, cada valle da sustos.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
Cobros y honorarios en un mensaje
"Cobré 2.500 del caso Fernández" y queda registrado. Lo pendiente vive como cuenta por cobrar hasta que entra, no en tu memoria.
Recordatorios que cobran por ti
Define cuándo hay que cobrar cada factura y Hayes te lo recuerda por WhatsApp. La conversación incómoda llega a tiempo, no seis meses tarde.
Gastos etiquetados por categoría
Los gastos del expediente se registran al momento (texto, voz o foto del recibo) y quedan categorizados, para que lo recuperable no se pierda entre lo general.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Cobré 2.500 del caso Fernández”
Qué pasa
Ingreso registrado. Tus reportes y tu caja se actualizan al momento.
Tú escribes
“Gasto de notaría 180 del caso López”
Qué pasa
Gasto registrado y categorizado. El costo real de llevar cada tipo de caso deja de ser una intuición.
Tú escribes
“Recuérdame cobrarle 3.000 a Acme el lunes”
Qué pasa
Cuenta por cobrar con recordatorio: el lunes te llega el aviso por WhatsApp para hacer el seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo lo que me debe cada cliente?
Cada honorario pendiente queda como cuenta por cobrar, con recordatorio si lo pides. En el panel ves el total pendiente y a quién corresponde, así el seguimiento deja de depender de revisar correos viejos.
Mis ingresos son irregulares, ¿cómo me ayuda?
El flujo de caja y la tesorería te muestran cuántos meses cubres con lo que tienes, aunque el próximo caso grande tarde. Es la diferencia entre un valle controlado y un susto.
¿Sirve para un abogado independiente, sin despacho?
Sí: si ejerces solo, con más razón. No tienes administrador y cada hora que le dedicas a la contabilidad es una hora no facturable; registrar por WhatsApp reduce eso a segundos.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Abogados y Despachos.
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