Contabilidad por WhatsApp · Agencias y Consultoras
Contabilidad por WhatsApp para agencias y consultoras
Tus clientes pagan a 45 días; tu nómina, el 30 exacto. Registra fees y gastos con un mensaje, y persigue cada factura pendiente con recordatorios.
Lo que suele pasar en Agencias y Consultoras
Cobras a 45-60 días, pagas a 30
El trabajo se entrega, la factura se emite y el dinero llega cuando el cliente quiere. Mientras, nómina, freelancers y herramientas no esperan. Ese hueco es el que mata agencias rentables.
Freelancers y herramientas por proyecto sin control
Cada proyecto suma su freelance, su suscripción y su imprevisto. Si no se registran al momento, el margen por cliente es una ilusión de la propuesta, no un dato.
El dueño opera, nadie administra
Entre entregas y reuniones, la administración queda para el fin de semana. La factura sin cobrar de hace dos meses la descubres cuando duele.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
Cada fee cobrado, un mensaje
"Cobré 4.000 del fee de Acme" y el ingreso queda registrado. Lo facturado y no cobrado vive como cuenta por cobrar, visible en el panel.
Recordatorios que persiguen facturas
Cada factura pendiente puede llevar su recordatorio: Hayes te avisa por WhatsApp cuándo tocar la puerta. El DSO baja cuando el seguimiento es sistemático.
Gastos por categoría, margen real
Freelancers, herramientas, pauta: registrados al momento y categorizados. El P&L te dice si la agencia gana dinero después de todo lo que cuesta operar.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Cobré 4.000 del fee de octubre de Acme”
Qué pasa
Ingreso registrado y la cuenta por cobrar saldada. La caja real se actualiza.
Tú escribes
“Pagué 900 al freelance de diseño”
Qué pasa
Gasto registrado y categorizado. El costo real de ejecutar proyectos queda visible mes a mes.
Tú escribes
“Recuérdame cobrar la factura de Beta el 30”
Qué pasa
Recordatorio programado: el 30 te avisa por WhatsApp para hacer el seguimiento antes de que se enfríe.
Preguntas frecuentes
¿Cómo me ayuda con clientes que pagan tarde?
Lo pendiente queda como cuenta por cobrar con recordatorio, así el seguimiento ocurre cuando toca y no cuando te acuerdas. Y en la tesorería ves si aguantas el desfase entre cobrar a 60 y pagar a 30.
¿Puedo ver cuánto me cuesta operar cada mes?
Sí: con los gastos categorizados (nómina, freelancers, herramientas, pauta), el Estado de Resultados muestra tu costo de operación real y cuánto margen deja la agencia después de todo.
¿Cuánto colchón debería tener mi agencia?
Depende de tu concentración de clientes y tus plazos de cobro; como regla, 3-6 meses de gastos. Calcula el tuyo con nuestra calculadora de runway para agencias y monitorea el número real en Hayes.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Agencias y Consultoras.
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