Contabilidad por WhatsApp · Talleres Mecánicos
Contabilidad por WhatsApp para talleres mecánicos
Entre un carro en el elevador y el próximo presupuesto no hay tiempo para planillas. Registra repuestos, mano de obra y lo que te quedan debiendo con un mensaje, y sabe cuánto deja de verdad cada trabajo.
Lo que suele pasar en Talleres Mecánicos
Repuestos que compras para un trabajo y se mezclan
Aceite, pastillas, una pieza que fuiste a buscar a mediodía en efectivo: se compran para una reparación y se pierden entre los gastos. Sin eso anotado, el costo real de cada trabajo es una adivinanza.
Trabajos fiados que se cobran "cuando pueda"
El cliente se lleva el carro y queda debiendo medio arreglo. Sin un control de lo pendiente, financias reparaciones con tu propia plata y a veces ni te acuerdas de cobrar.
No sabes si ganas con la mano de obra o con el repuesto
Cobras el trabajo completo, pero si no separas lo que costó la pieza de lo que vale tu hora, no sabes dónde está el margen ni qué tipo de reparación te conviene.
Cómo lo resuelve Hayes Strategic
Cada repuesto y cada reparación, al chat
Terminas el trabajo y mandas un mensaje con lo que cobraste y lo que gastaste en piezas, por texto, voz o foto del recibo del repuesto. Queda registrado y categorizado al momento.
Lo fiado, con recordatorio de cobro
Lo que el cliente queda debiendo se guarda como cuenta por cobrar y Hayes te recuerda cobrarlo por WhatsApp. Dejas de regalar reparaciones por olvido.
Mano de obra y repuestos, separados en el P&L
En el panel ves cuánto entró por mano de obra y cuánto se fue en piezas. Por fin sabes si el taller gana por el trabajo o solo revende repuestos.
Así se usa, mensaje a mensaje
Tú escribes
“Cambié los frenos del Corolla, cobré 180, repuestos 70”
Qué pasa
Ingreso y gasto de repuestos registrados en el mismo movimiento. El margen de esa reparación queda claro.
Tú escribes
“Compré aceite y filtros 240”
Qué pasa
Gasto categorizado como repuestos. La próxima compra al mismo proveedor se clasifica sola.
Tú escribes
“Recuérdame cobrarle 300 a Pedro el viernes”
Qué pasa
Cuenta por cobrar con recordatorio: el viernes te llega el aviso por WhatsApp para cobrar el trabajo fiado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber cuánto gano por cada reparación?
Sí: registrando lo que cobras y lo que te costaron las piezas, el Estado de Resultados te muestra cuánto deja la mano de obra aparte de los repuestos. Ese número te dice qué trabajos te convienen y cuáles no.
¿Cómo controlo lo que me fían los clientes?
Cada trabajo fiado queda como cuenta por cobrar, con recordatorio si lo pides. En el panel ves el total pendiente y a quién, así cobrar deja de depender de tu memoria.
Trabajo casi todo en efectivo, ¿me sirve?
Es justo donde más ayuda: el efectivo es lo que nunca queda anotado. Un mensaje por trabajo y por compra, y el cierre del mes sale solo, sin cuaderno grasiento.
Pruébalo con tu negocio
Crea tu cuenta, vincula tu WhatsApp y registra tu primer movimiento en menos de un minuto. Pensado para Talleres Mecánicos.
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